¥その会費って、いくらなの??
基本費用 2,500円 会場費・飲食費 4,500円~ オプション費 0円~
上記で計算すると、最低会費7,000円~となりますが、
同窓会にスポンサーがつけば、会費を下げることができます!
笑屋では同窓会にスポンサーが付くことがあります。スポンサーがつくと、その企業、もしくは個人が PR出来る代わりに、 スポンサー費用の一部が会員に充てられます。スポンサー企業がたくさんつけば、会費がどんどん下がっていき、 最終的に0円で同窓会が開催できてしまう可能性があります。スポンサー企業はPRはできますが、同窓生の個人情報を知ることはできませんので、ご安心ください。
笑屋を利用することで、 簡単に・楽しく・安く同窓会を開くことが可能となります。
卒業してから約40年の年月が経過している還暦同窓会で、全体に連絡を行き届かせるのは至難の業です。しかし、たとえ参加できないとしても同窓会が開催されることはお知らせしたいのが幹事心というものです。みんなが元気なうちに開催できる最後の同窓会かもしれません。
笑屋では2回の案内状発送で不明者を完全に洗い出し、同窓会専用ホームページで同窓生が同窓生を誘い込む仕掛けを構築しています。これにより、従来型の幹事だけで呼びかけを行う同窓会より連絡が行き届き、参加率もアップします。
還暦祝いと言えば、赤い衣服を贈る習慣がありますが、同窓会当日も赤いちゃんちゃんこや赤いタオルなどを記念品として配布すると喜ばれます。記念撮影の時に参加者全員が同じアイテムを身につけている姿は最高の画になります。
笑屋はたくさんのメーカーと提携しておりますので、通常より安く記念品を用意することが可能です。参加者全員の思い出に残るアレンジを同窓会ごとに提案させて頂きます。
40年もの長い年月が経過していれば、みんなそれぞれ色々な人生を歩んできているはずです。一人当たりの時間が少なくても、一言ずつスピーチの時間を取ると話題作りにもなりますのでオススメです。また、先生方を招かれる際は、生徒よりも長めに時間を確保し、お言葉を頂きましょう。
同窓会当日も笑屋の専属スタッフがフルサポート致します。プログラムの企画やタイムテーブルの進行など、幹事様の要望も踏まえた上で、最高の同窓会を一緒に作り上げていきます。
旅行プランと同窓会をくっつけるのも人気があります。温泉宿や修学旅行で訪れた場所など、参加者もワクワクするようなプランを考えると良いでしょう。特に、頻繁に同窓会を開催されている同窓会にはオススメです。
世の中にはたくさんの同窓会がありますが、笑屋はその同窓会ごとに最適なプランをオーダーメイドで企画していきます。宿泊プランや、その他風変わりなプランでもご要望を叶える為に努力いたしますので、何でもお気軽にご相談下さい。
残念ながらお亡くなりになった同窓生もいるでしょう。賛否両論ありますが、ご逝去者は同窓生間で情報共有をし、同窓会当日は黙祷の時間を取られる同窓会も多くあります。幹事会で相談し、ご逝去者に対する姿勢を話し合いましょう。
同窓会専用ホームページがあることで、幹事以外の同窓生からご逝去者の情報が寄せられたり、ご逝去者情報を共有することができます。同窓会に不参加の同窓生もご逝去者を確認し、お祈りを捧げることができます。
桜蔭高校1971年卒業生同窓会 代表幹事 ジェラード ユリ様
幹事様のご要望や懸念事項を伺った上で、最適なスケジュールプランをご提案させて頂きます。
<初回打ち合わせ時の主なヒアリング内容>
・同窓会開催の経緯
・開催希望日時
・開催希望会費
・開催希望エリア or 会場
開設後はサイトの招待機能より、幹事メンバーや同窓生の登録を促すことができ、旧友とのメッセージ交換や幹事会の写真アップを早速することができます。
*年齢層の若い同窓会では、案内状の発送なしで上記のコミュニティーサイトのみ、参加者を集めることも可能です。
ご指定の会場がある場合には、その会場でも開催可能です。
会場下見への同行も承ることができます。
第一回案内ハガキ発送は、住所不明者がどれくらいいるかのリサーチと、同窓生やご両親からの現住所報告を目的として行います。
*開催期間が短い場合など、プレリサーチを行わないこともあります。
封書には、同窓会の詳細内容と専用コミュニティーサイトの利用方法が記載されています。
また、返信ハガキが同封してあるため、インターネットが苦手な方でも簡単に返事が出せる仕組みになっています。
返信ハガキに貼る個人情報保護シールも同封されています。
なお、このタイミングで先生方へも招待状を発送します。
同窓会の出欠管理はデイリーでシステム上で行われますので、幹事様や同窓生はコミュニティーサイトをのぞくだけで、常に出欠状況が把握できます。
<最終打ち合わせの確認事項>
・当日のプログラムについて
・当日の進行と役割分担について
・二次会について
<当日のサポート内容>
・名札・パンフレットなどの備品準備
・会場のレイアウトチェック、機材チェック
・受付、集金、会計
・写真撮影
・進行、演出サポート
・二次会手配、受付、集金、会計など
また希望者には写真やフォトブックの購入を承ることもできます。
なお、同窓会コミュニティーサイトは永続的に利用することができますので、 クラス会やゴルフコンペなどのイベントの企画、ママさん会や親父バンドなど、
サブサークル活動にも利用できます。
また、第二回同窓会など、大きな同窓会を定期的に開催する場合にも、専用の機能を利用し、案内状発送等を行わずに、専用サイトのみの利用で簡単に開催することができます。