参加人数が少ない場合の費用請求や事前準備金も一切かかりません!

かかるのは当日の会費のみ!

¥その会費って、いくらなの??

基本費用 2,500円 会場費・飲食費 4,500円~ オプション費 0円~

上記で計算すると、最低会費7,000円~となりますが、
同窓会にスポンサーがつけば、会費を下げることができます!

笑屋では同窓会にスポンサーが付くことがあります。スポンサーがつくと、その企業、もしくは個人が PR出来る代わりに、 スポンサー費用の一部が会員に充てられます。スポンサー企業がたくさんつけば、会費がどんどん下がっていき、 最終的に0円で同窓会が開催できてしまう可能性があります。スポンサー企業はPRはできますが、同窓生の個人情報を知ることはできませんので、ご安心ください。

笑屋を利用することで、 簡単に・楽しく・安く同窓会を開くことが可能となります。

還暦同窓会のポイント

point1:全体に連絡を行き届かせる

卒業してから約40年の年月が経過している還暦同窓会で、全体に連絡を行き届かせるのは至難の業です。しかし、たとえ参加できないとしても同窓会が開催されることはお知らせしたいのが幹事心というものです。みんなが元気なうちに開催できる最後の同窓会かもしれません。

笑屋の解決策!:アナログとデジタルの双方向から同窓生を集める仕組みがあります!

笑屋では2回の案内状発送で不明者を完全に洗い出し、同窓会専用ホームページで同窓生が同窓生を誘い込む仕掛けを構築しています。これにより、従来型の幹事だけで呼びかけを行う同窓会より連絡が行き届き、参加率もアップします。

point2:赤のアイテムは欠かせません

還暦祝いと言えば、赤い衣服を贈る習慣がありますが、同窓会当日も赤いちゃんちゃんこや赤いタオルなどを記念品として配布すると喜ばれます。記念撮影の時に参加者全員が同じアイテムを身につけている姿は最高の画になります。

笑屋の解決策!:数多くの記念品制作が承れます!

笑屋はたくさんのメーカーと提携しておりますので、通常より安く記念品を用意することが可能です。参加者全員の思い出に残るアレンジを同窓会ごとに提案させて頂きます。

point3:スピーチを入れましょう

40年もの長い年月が経過していれば、みんなそれぞれ色々な人生を歩んできているはずです。一人当たりの時間が少なくても、一言ずつスピーチの時間を取ると話題作りにもなりますのでオススメです。また、先生方を招かれる際は、生徒よりも長めに時間を確保し、お言葉を頂きましょう。

笑屋の解決策!:当日の段取りもプロにお任せ!

同窓会当日も笑屋の専属スタッフがフルサポート致します。プログラムの企画やタイムテーブルの進行など、幹事様の要望も踏まえた上で、最高の同窓会を一緒に作り上げていきます。

point4:宿泊プランもオススメです

旅行プランと同窓会をくっつけるのも人気があります。温泉宿や修学旅行で訪れた場所など、参加者もワクワクするようなプランを考えると良いでしょう。特に、頻繁に同窓会を開催されている同窓会にはオススメです。

笑屋の解決策!:オーダーメイドで企画をアレンジします!

世の中にはたくさんの同窓会がありますが、笑屋はその同窓会ごとに最適なプランをオーダーメイドで企画していきます。宿泊プランや、その他風変わりなプランでもご要望を叶える為に努力いたしますので、何でもお気軽にご相談下さい。

point5:ご逝去者の確認をしましょう

残念ながらお亡くなりになった同窓生もいるでしょう。賛否両論ありますが、ご逝去者は同窓生間で情報共有をし、同窓会当日は黙祷の時間を取られる同窓会も多くあります。幹事会で相談し、ご逝去者に対する姿勢を話し合いましょう。

笑屋の解決策!:ご逝去者情報の共有ができます!

同窓会専用ホームページがあることで、幹事以外の同窓生からご逝去者の情報が寄せられたり、ご逝去者情報を共有することができます。同窓会に不参加の同窓生もご逝去者を確認し、お祈りを捧げることができます。

ユーザーインタビュー

桜蔭高校1971年卒業生同窓会 代表幹事 ジェラード ユリ様

  • 同窓会を開催しようと思ったキッカケは、何だったんですか?また、何で幹事をやろうと思ったんですか?
  • 50歳記念でやった10年前の同窓会の時、幹事に任命されちゃったので、やることになりました。ホントは5年後の55歳の時に開催するはずだったんですが、5年流れてしまって、今回となりました。(笑)
  • 何で笑屋を使おうと思ったんですか?
  • 笑屋さんを利用した方からの紹介で試しに話を聞いたんですけど、担当の方がまったく営業してこないから、逆にそれが信頼につながって、すぐにお願いすることに決めました。もちろん、サービス内容が充実してたのもありますが。(笑)
  • 実際に利用してみて、どうでしたか?
  • 幹事の手間や赤字リスクが軽減できたのもよかったですが、笑屋さんならではのシステムやアドバイスもとても良かったですよ。用意してもらった同窓会サイトもみんなが使いこなせるか最初は不安でしたが、意外とみんな使うことができて、最終的には85歳の先生まで登録しちゃいました。(笑)
  • 面白いエピソードは、ありましたか?
  • 今回の同窓会は60歳ということもあり、ドレスコードに『赤いモノ』を身につけてくるというルールを決めました。みんな思い思いに赤のドレスや小物類を準備したのですが、当時から黒系の服装しか着ない人がいて、その人が真っ黒のドレスに指輪だけ赤のリングをしていて、結果的にその人が一番目立ってたのが、面白かったです。(笑)
  • おお!女子校ならではで、それはナイスアイディアですね!今回はインタビューにご協力いただき、ありがとうございました!
  • 開催までの流れ

    同窓会プランナーと打ち合わせ

    そのエリアの担当プランナーと初回打ち合わせをします。

    幹事様のご要望や懸念事項を伺った上で、最適なスケジュールプランをご提案させて頂きます。

    <初回打ち合わせ時の主なヒアリング内容>
    ・同窓会開催の経緯
    ・開催希望日時
    ・開催希望会費
    ・開催希望エリア or 会場

    同窓会専用サイトの制作

    同窓会専用のコミュニティーサイトを開設させて頂きます。

    開設後はサイトの招待機能より、幹事メンバーや同窓生の登録を促すことができ、旧友とのメッセージ交換や幹事会の写真アップを早速することができます。

    *年齢層の若い同窓会では、案内状の発送なしで上記のコミュニティーサイトのみ、参加者を集めることも可能です。

    会場のリサーチ・予約

    日時・場所・予算など幹事様の要望や条件をもとに、
    いくつかの候補会場をピックアップさせて頂き、ご提案させて頂きます。

    ご指定の会場がある場合には、その会場でも開催可能です。
    会場下見への同行も承ることができます。

    第1回案内ハガキの発送(プレリサーチ)

    笑屋の同窓会ではより多くの同窓生にリーチするために
    案内状を二段階方式で送付します。

    第一回案内ハガキ発送は、住所不明者がどれくらいいるかのリサーチと、同窓生やご両親からの現住所報告を目的として行います。

    *開催期間が短い場合など、プレリサーチを行わないこともあります。

    正式案内状・先生招待状の発送

    プレリサーチにより更新された名簿に対して、
    正式案内状(封書)を送付します。

    封書には、同窓会の詳細内容と専用コミュニティーサイトの利用方法が記載されています。

    また、返信ハガキが同封してあるため、インターネットが苦手な方でも簡単に返事が出せる仕組みになっています。

    返信ハガキに貼る個人情報保護シールも同封されています。
    なお、このタイミングで先生方へも招待状を発送します。

    出欠の締め切りと当日に向けての打ち合わせ

    〆切前後になりましたら、当日に向けての最終打ち合わせを行います。

    同窓会の出欠管理はデイリーでシステム上で行われますので、幹事様や同窓生はコミュニティーサイトをのぞくだけで、常に出欠状況が把握できます。

    <最終打ち合わせの確認事項>
    ・当日のプログラムについて
    ・当日の進行と役割分担について
    ・二次会について

    同窓会当日のサポート

    同窓会当日は進行に合わせて、
    担当プランナーを中心に弊社スタッフがフルサポートします。

    <当日のサポート内容>
    ・名札・パンフレットなどの備品準備
    ・会場のレイアウトチェック、機材チェック
    ・受付、集金、会計
    ・写真撮影
    ・進行、演出サポート
    ・二次会手配、受付、集金、会計など

    同窓会開催後のサポート

    同窓会が終了後、当日の写真や動画をサイトにアップさせて頂きます。

    また希望者には写真やフォトブックの購入を承ることもできます。

    なお、同窓会コミュニティーサイトは永続的に利用することができますので、 クラス会やゴルフコンペなどのイベントの企画、ママさん会や親父バンドなど、 サブサークル活動にも利用できます。

    また、第二回同窓会など、大きな同窓会を定期的に開催する場合にも、専用の機能を利用し、案内状発送等を行わずに、専用サイトのみの利用で簡単に開催することができます。

    よくある質問

    本当に当日の会費以外には、一切お金はかからない?

    A. 一切かかりません。幹事さんも当日会費のみお支払い頂きます。同窓会を開催するにあたって、人が集まらなかったり、ドタキャンが多いと幹事さんが赤字になってしまうことがありますが、笑屋で同窓会を開催すると、事前の準備金も、そういった開催後の負担も一切ありませんので、リスクなく開催が可能です。

    幹事は何をすればいいの?

    A. 幹事さんにして頂くのは3つだけ。幹事さんにやって頂くのは、同窓会の盛り上げを手伝ってくれる幹事メンバーへの呼びかけと、卒業名簿(卒業アルバムなど)の準備、専用サイトの盛り上げの3点のみです。お仕事や家事などが忙しい幹事さんでも気軽に開催が可能です。

    開催までの期間は?

    A. 適正期間は4ヶ月以上。最低でも3ヶ月は頂いております。同窓会の規模にもよりますが、呼びかけ期間を考えますと、4ヶ月以上の準備期間があるのが理想的です。実績としては、それよりも短い準備期間で開催を成功させた実績もございますので、お気軽にご相談下さい。

    同窓会専用サイトはどんなサイトなの?

    A. 同窓会に特化した機能が満載されたサイトです。笑屋には多くのWEBエンジニアが在籍しております。今まで培ってきた同窓会ノウハウに最先端の技術とデザインを融合しており、同窓会開催・運用に関しては、他のSNSサービスでは代替できない域にまで達しています。セキュリティーも万全な体制でシステム構築しております。

    何でこんなことができるの?

    A.会費から得る手数料以外に、スポンサー費・広告費が収益になっています。笑屋は同窓会幹事代行業と並行して、同窓会メディアを運営しており、多くの企業や飲食店からも収益を上げています。これにより、ご依頼者(幹事さん)や参加者から頂く費用を限界まで下げることができています。

    打ち合わせまでの流れ

    まずは各地域の同窓会プランナーへ、お気軽にご相談下さい。
    対面でのご相談も 無料で行わせて頂きます。